La présente politique explique comment nous pourrions être amenés à recevoir vos données personnelles (si nous ne les obtenons pas directement de votre part), comment nous les utilisons, la façon dont et l'endroit où nous les stockons, et quels droits vous avez concernant la suppression de vos données personnelles de nos dossiers. Cela concerne tout le territoire de l'Union Européenne. Si vous êtes un client dans une autre juridiction, veuillez consulter la politique de confidentialité sur www.volt.com pour plus d’informations sur votre droit à la vie privée.
Lorsque nous parlons de « nous », nous entendons « Volt ». Lorsque nous parlons de «vous», nous entendons tout client de Volt dont nous pouvons contrôler ou traiter les données personnelles.
Si vous êtes un employé de Volt, la politique de confidentialité pertinente peut être trouvée sur l'intranet.
Nous pouvons réviser cette politique de temps à autre. La version la plus récente sera toujours disponible ici, sur notre site internet.
Quel genre de client suis-je?
La façon dont nous collectons et utilisons vos données diffère selon la manière dont nous interagissons avec vous. Veuillez lire les définitions ci-dessous pour identifier le type de client que vous êtes ou, si vous le savez déjà, veuillez aller directement à ce type de client dans les sections ci-dessous. Si vous appartenez à plus d'une catégorie (par exemple vous avez été contractant mais vous cherchez à nouveau du travail et êtes donc candidat), veuillez lire les deux catégories, car des règles différentes s'appliqueront à chacun de ces statuts.
Candidat - quelqu'un qui cherche un poste temporaire ou permanent.
Prestataire - un candidat qui a passé avec succès un contrat temporaire avec l'un de nos clients finaux.
Recrutement Permanent - un candidat qui a été présenté avec succès à un client et que le client a embauché en tant qu'employé permanent.
Fournisseur - toute entreprise qui fournit des biens ou des services à Volt, autres que des intermédiaires.
Intermédiaires - toute entreprise qui se trouve entre Volt et le prestataire dans la chaîne contractuelle. Ce groupe comprendra des sociétés parapluie, des sociétés de gestion et des sociétés de services personnels (entreprises qu'un Prestataire a constituées en société et à travers lesquelles le prestataire fournit des services).
Clients - entreprises auxquelles Volt fournit des Prestataires ou des Employés Permanents, directement ou indirectement.
Recommandations - toute personne dont les données nous sont fournies par un Candidat, un Prestataire, un Employé ou un personne embauchée de façon permanente afin de vérifier leur historique de travail ou leurs caractéristiques personnelles.
Contacts d'urgence - toute personne dont les données nous sont fournies par un candidat, Prestataire ou employé, à utiliser en cas d'urgence si ce candidat, Prestataire ou employé subit une blessure, est tué, est arrêté ou toute autre situation d’urgence, que Volt, agissant raisonnablement, estime qu'il devrait notifier à un contact d'urgence.
Glossaire des autres termes importants
Consentement - où, après que nous vous ayons indiqué pourquoi et comment nous utiliserons les données que nous vous demandons, vous, comprenant ce que nous avons demandé, nous donnez votre consentement librement (et si nécessaire ils nous fournissent des données supplémentaires). Nous noterons que vous nous avez donné votre consentement. Le consentement est révocable. Veuillez consulter votre section client spécifique ou la section "Contactez-nous" pour nous aviser si vous retirez votre consentement.
Intérêts légitimes - Sous le RGPD (régime général de protection des données), nous avons un intérêt légitime à traiter et conserver vos données pour répondre à nos besoins en tant qu'entreprise (c.-à-d. afin de fonctionner en tant qu'entreprise de recrutement), sauf si votre droit de protéger vos données personnelles outrepasse notre droit. La plupart des informations que nous recevons et conservons à votre sujet entrent dans le cadre de cette définition. Dans ce document, les parties qui n'entrent pas dans ce cadre sont là où nous avons spécifiquement dit que vous devez donner votre consentement.
Volt - Toutes les entités Volt qui opèrent dans l'UE, y compris, mais sans s'y limiter, Volt Europe Ltd, Volt Consulting Group Ltd, Volt Europe (Belgique) sprl et Volt Europe (France) sarl.
Candidats
Quelles sont les informations que nous collectons?
Nous sommes une entreprise de recrutement. Nous voulons vous aider à réaliser votre potentiel en trouvant le meilleur rôle possible pour vous. Pour ce faire, nous devons collecter, traiter et conserver certaines informations vous concernant, afin que nous puissions vous identifier et voir à quelles fonctions que nous cherchons à remplir vous correspondez. Nous utiliserons ces informations pour vous proposer des rôles appropriés.
Ces informations incluent généralement votre nom, sexe, coordonnées, âge, antécédents scolaires, antécédents professionnels, preuve de votre identité et admissibilité à travailler dans les juridictions pour lesquelles vous avez manifesté votre intérêt.
Comment recueillons-nous des renseignements personnels?
Vous pouvez nous soumettre vos renseignements personnels directement (par exemple via notre site Web) ou nous pouvons les recevoir indirectement via une plate-forme de réseaux sociaux ou professionnels ou un tableau d'offres d'emploi, ou encore en réponse à une annonce d'emploi spécifique, ou par notre recherche pour trouver des candidats appropriés pour les rôles.
De quelle manière utilisons-nous vos renseignements personnels?
Nous les stockons, afin de pouvoir vous contacter au sujet des rôles appropriés;
Vous offrir des services de recherche d'emploi;
Comparer vos données avec une spécialité d'emploi afin d'établir si vous correspondez à un des postes vacants;
Envoyer vos données aux clients, avec votre consentement, pour leur permettre de vous considérer pour tout poste vacant;
Conservation de vos renseignements personnels
Nous conservons les données personnelles des candidats, en vue de vous aider à trouver un travail temporaire ou permanent. Nous vous contacterons uniquement dans ce but. Nous ne vendrons pas vos renseignements personnels à des tiers. Nous ne partageons vos données personnelles avec des tiers que dans la mesure nécessaire pour atteindre notre objectif commercial de vous trouver du travail.
Si vous êtes un candidat, vos données personnelles peuvent nous parvenir via un certain nombre de méthodes différentes:
Vous nous avez envoyé vous CV via notre site web;
Vous avez fourni votre CV à l'un de nos employés directement, soit en copie papier, soit par voie électronique;
Vous avez postulé pour un emploi listé dans une offre d'emploi via notre site Web www.volt.eu.com ;
Vous avez postulé pour un emploi listé par Volt sur un site web tiers;
Vous avez placé votre CV sur un site d'offres d'emploi ou une plate-forme de réseaux sociaux / professionnels, et nous l'avons trouvé en recherchant des candidats appropriés à proposer à nos clients.
Auprès de nos clients s'ils ont directement acheté vos services et vous envoient vers nous pour agir en tant qu'agent contractant et de facturation / paiement.
Si vous avez fourni vos informations directement à Volt, nous aurons un intérêt légitime à conserver vos données pendant 24 mois à compter du dernier contact significatif entre vous et Volt.
Si vos renseignements personnels nous parviennent via notre client, en vue de devenir notre Fournisseur, nous conserverons vos données conformément aux conditions de la police pour les Prestataires.
Demande de suppression
Si nous traitons les données avec l’intention de les utilise pour nos intérêts légitimes et si vous estimez que cela est incorrect ou si vous ne souhaitez plus que nous recherchions du travail pour vous, vous pouvez nous contacter directement à tout moment et nous vous répondrons dans les 7 jours suivant la réception de votre demande.
Veuillez envoyer votre demande à dataprotection@volt.eu.com
Si vos informations nous ont initialement été transmises via un site d'offres d'emploi ou une plate-forme de réseaux sociaux, n'oubliez pas que vous devrez aviser cette entreprise ainsi que Volt que vous ne souhaitez plus qu'elles stockent vos données, si c'est votre souhait.
Demande de données
Notre réponse détaillera un aperçu général de toutes les données que nous avons pour vous à ce moment-là et des instructions supplémentaires pour fournir la preuve de votre identité afin que les informations puissent être accédés. Si nous ne recevons pas de réponse à notre demande dans les 21 jours suivants, nous vous enverrons un e-mail de suivi. Si aucune autre réponse n'est reçue, nous supposerons que votre demande a été traitée adéquatement. Veuillez envoyer votre demande à dataprotection@volt.eu.com. Si vos informations nous ont été communiquées via un forum d'emploi ou une plateforme de médias sociaux et vous ne souhaitez plus qu'elles stockent vos données, n'oubliez pas que vous devrez informer cette société, ainsi que Volt.
Prestataires
Quelles sont les informations que nous collectons?
Vous ne pouvez pas devenir un Prestataire sans avoir d'abord été candidat, par conséquent tout renseignement que nous avons recueilli à votre sujet en tant que candidat sera transféré lorsque vous devenez Prestataire. De plus, à ce stade, nous vous demanderons également votre numéro de sécurité sociale et votre numéro de référence fiscal unique (le cas échéant) et nous pourrons vous demander des coordonnées en cas d'urgence. Dans certains pays, nous pouvons avoir besoin de demander votre statut matrimonial à des fins fiscales. Nous pouvons également avoir besoin de recevoir des copies de toutes les qualifications pertinentes pour le poste telles que le permis de conduire et les qualifications professionnelles. Et pour certains rôles, nous pourrions avoir besoin de votre part pour fournir des détails sur les condamnations pénales, la santé, les informations financières (si nous devons effectuer des vérifications des antécédents financiers) et les renseignements sur la diversité.
De quelle manière utilisons-nous vos renseignements personnels?
Nous stockons et, si nécessaire, mettons à jour vos données;
Afin de nous conformer à toutes les conditions contractuelles convenues entre nous;
Afin de nous conformer à toutes les conditions contractuelles qui ont été convenues entre Volt et un tiers, en relation avec votre placement en tant qu'Prestataire;
Afin de nous conformer à toute obligation de déclaration que nous avons envers toute Autorité Gouvernementale;
Afin de nous conformer à toute législation et à nos obligations légales, y compris dans le cadre de l'exercice ou la défense d'actions en justice;
Afin de vérifier l'exactitude des données que vous nous avez fournies;
Toute recommandation qui nous est fournie par votre la personne qui vous recommande;
Pour vous demander de donner votre avis sur votre expérience avec Volt et / ou avec notre client;
Fournir vos données à un tiers responsable de la vérification des antécédents, avec votre consentement;
Des informations de recrutement sur le marché pour vous;
Afin de vous payer ou pour transférer le paiement à votre intermédiaire choisi;
Afin de vous envoyer des informations spécifiques à l'industrie, des offres spéciales, du réseautage et du matériel promotionnel, avec votre consentement.
Conservation de vos renseignements personnels
Une fois que vous êtes devenu prestataire nous avons soit un droit statutaire soit un intérêt légitime à conserver les documents contractuels, les documents à conserver sous contrat, ou toute information nécessaire pour nous conformer à toute législation, ou à nos obligations légales, y compris dans le cadre de l'exercice ou la défense d'actions en justice pendant la durée de votre contrat avec nous et pendant 7 ans après la fin de votre contrat final avec nous.
À la fin de votre contrat final, nous conserverons toute information dont nous avons besoin pour vous confier des rôles pendant 24 mois à compter du dernier contact significatif entre vous et Volt.
À tout moment, vous pouvez nous contacter directement si vous ne souhaitez plus que nous recherchions du travail pour vous et nous mettrons à jour vos préférences dans les 7 jours suivant la réception de votre demande. Veuillez envoyer votre demande à dataprotection@volt.eu.com
Recrutement permanent
Quelles sont les informations que nous collectons?
Vous ne pouvez pas être embauché pour un rôle permanent avec notre Client, sans avoir d'abord été Candidat, de sorte que toute information que nous avons recueillie à votre sujet en tant que Candidat sera transférée lorsque vous devenez un employé permanent. De plus à ce stade, nous pouvons également avoir besoin de recevoir des copies de toutes les qualifications pertinentes pour le poste telles que le permis de conduire et les qualifications professionnelles. Et pour certains rôles, nous pourrions avoir besoin de votre part pour fournir des détails sur les condamnations pénales, la santé, les informations financières (si nous devons effectuer des vérifications des antécédents financiers) et les renseignements sur la diversité.
De quelle manière utilisons-nous vos renseignements personnels?
Nous stockons et, si nécessaire, mettons à jour vos données;
Afin de nous conformer à toutes les conditions contractuelles qui ont été convenues entre Volt et un tiers, en relation avec votre placement en tant qu'employé auprès de notre Client;
Afin de nous conformer à toute législation et à nos obligations légales, y compris dans le cadre de l'exercice ou la défense d'actions en justice;
Afin de vérifier l'exactitude des données que vous nous avez fournies;
Pour vous demander de donner votre avis sur votre expérience avec Volt et / ou avec notre client;
Fournir vos données à un tiers responsable de la vérification des antécédents, avec votre consentement;
Des informations de recrutement sur le marché pour vous;
Afin de vous envoyer des informations spécifiques à l'industrie, des offres spéciales, du réseautage et du matériel promotionnel, avec votre consentement.
Conservation de vos renseignements personnels
Une fois que vous avez commencé à travailler avec notre client, nous avons soit un droit statutaire soit un intérêt légitime à conserver les documents contractuels, les documents à conserver sous contrat, ou toute information nécessaire pour nous conformer à toute législation, ou à nos obligations légales, y compris dans le cadre de l'exercice ou la défense d'actions en justice pendant la durée de votre contrat avec nous et pendant 7 ans après la fin de votre contrat final avec le Client.
Après que vous ayez commencé à travailler avec notre Client, nous conserverons toute information dont nous avons besoin pour vous proposer des rôles pendant 24 mois à compter du dernier contact significatif entre vous et Volt.
À tout moment, vous pouvez nous contacter directement si vous ne souhaitez plus que nous recherchions du travail pour vous et nous mettrons à jour vos préférences dans les 7 jours suivant la réception de votre demande. Veuillez envoyer votre demande à dataprotection@volt.eu.com
Clients – L’utilisation de vos données et vos droits
Quelles sont les informations que nous collectons?
Si vous êtes un client actuel ou potentiel, nous devrons collecter, traiter et conserver des renseignements personnels limités sur les personnes de votre organisation afin de trouver les meilleurs candidats pour vous, directement ou indirectement.
Ces renseignements personnels seront généralement limités aux noms et aux coordonnées professionnelles de ceux de votre personnel avec qui nous devons traiter, qu'il s'agisse de gestionnaires d'embauche, d'équipes financières, d'équipes contractuelles ou juridiques, d'équipes d'approvisionnement ou de cadres supérieurs.
Comment recueillons-nous des renseignements personnels?
Habituellement, vous nous fournirez ces renseignements vous-même, mais nous pouvons les recevoir par des collègues ou par des sources accessibles au public.
De quelle manière utilisons-nous vos renseignements personnels?
Nous stockons et, si nécessaire, mettons à jour vos données;
Afin de nous permettre de vous fournir des données sur les candidats, directement ou indirectement;
Afin de vous demander de donner votre avis sur votre expérience avec Volt et / ou avec notre Prestataire/Recrutement permanent;
Pour vous fournir des services MSP ou RPO;
Nous pouvons enregistrer des comptes-rendus de réunion avec vos données personnelles pour améliorer les services que nous vous offrons;
Afin de nous conformer à toutes les conditions contractuelles convenues entre nous;
Afin de nous conformer à toute obligation de déclaration que nous avons envers toute Autorité Gouvernementale;
Afin de nous conformer à toute législation et à nos obligations légales, y compris dans le cadre de l'exercice ou la défense d'actions en justice;
Fournisseurs - L'utilisation de vos données et vos droits
Quelles sont les informations que nous collectons?
Si vous êtes un fournisseur actuel ou potentiel, nous devrons collecter, traiter et conserver des renseignements personnels limités sur les individus de votre organisation afin de recevoir ou de vous fournir des services, y compris dans le cadre d'une relation MSP.
Ces renseignements personnels seront généralement limités aux noms et aux coordonnées professionnelles de ceux de votre personnel avec qui nous devons traiter, qu'il s'agisse de gestionnaires d'embauche, d'équipes financières, d'équipes contractuelles ou juridiques, d'équipes d'approvisionnement ou de cadres supérieurs.
Comment recueillons-nous des renseignements personnels?
Habituellement, nous recevrons ces renseignements directement de la part de l'individu, mais nous pouvons les recevoir par des collègues ou par des sources accessibles au public.
De quelle manière utilisons-nous vos renseignements personnels?
Nous stockons et, si nécessaire, mettons à jour vos données;
Afin de nous permettre de recevoir des données sur les candidats, directement ou indirectement;
Afin de vous demander de donner votre avis sur votre expérience avec Volt et / ou avec notre Prestataire/Recrutement permanent and/or notre Client;
Pour vous fournir des services MSP ou RPO;
Nous pouvons enregistrer des comptes-rendus de réunion avec vos données personnelles pour améliorer les services que nous vous offrons;
Afin de nous conformer à toutes les conditions contractuelles convenues entre nous;
Afin de nous conformer à toutes les conditions contractuelles qui ont été convenues entre Volt et un tiers, en relation avec votre statut en tant que Fournisseur;
Afin de nous conformer à toute obligation de déclaration que nous avons envers toute Autorité Gouvernementale;
Afin de nous conformer à toute législation et à nos obligations légales, y compris dans le cadre de l'exercice ou la défense d'actions en justice;
Intermédiaires - L'utilisation de vos données et vos droits
Les Prestataires sélectionnent et désignent leurs propres intermédiaires (sous réserve des exigences de conformité Volt). En général, vous déterminez quelles données personnelles vous partagez avec l'intermédiaire parce que vous partagez ces informations directement avec eux, sous réserve de leurs conditions de confidentialité.
Toutes les données personnelles que vous fournissez à Volt directement seront traitées conformément à la section «Prestataires - L'utilisation de vos données et vos droits».
Recommandations
Si vos renseignements personnels nous sont fournis par un Candidat, un Prestataire, un employé ou une personne embauchée de façon permanente, nous pouvons vous contacter pour vérifier l'historique de travail ou les caractéristiques personnelles de cette personne. Servir de recommandation est un devoir à forte responsabilité. Beaucoup de nos clients ne considéreront pas un Candidat à moins que des recommandations aient été données, et par conséquent si vous fournissez une recommandation, cela pourrait faire une différence réelle pour aider quelqu'un à trouver un travail temporaire ou permanent.
De quelle manière utilisons-nous vos renseignements personnels?
Nous stockons vos données et toute information que nous recevons dans une recommandation;
Nous pouvons partager votre recommandation avec nos Clients;
Afin de nous conformer à toute législation et à nos obligations légales, y compris dans le cadre de l'exercice ou la défense d'actions en justice;
Contacts en cas d’urgence
Si vos renseignements personnels nous sont fournis par un Candidat, Prestataire ou Employé, nous pourrions les utiliser en cas d'urgence si ce Candidat, Prestataire ou Employé subit une blessure, est tué, est arrêté ou toute autre situation d'urgence, que Volt, agissant raisonnablement, estime qu'il devrait notifier à un Contact d'Urgence. Nous pouvons partager vos coordonnées avec notre Client, en particulier dans des circonstances où le Prestataire ou l'Employé travaille à distance à partir d'un bureau.
Protection de vos données
Au travers de mesures et de processus techniques, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour empêcher la perte, l'accès non autorisé ou la mauvaise utilisation de vos données. Si vous suspectez une perte, un accès non autorisé ou une mauvaise utilisation de vos données par ou via Volt, veuillez nous contacter immédiatement.
Utilisation des données à l'international
Occasionnellement, il peut être nécessaire de partager vos renseignements personnels à l'échelle internationale:
Pour des raisons techniques, à cause de technologies basées sur le Cloud;
Aux clients qui sont basés en dehors de votre pays d'origine;
Aux autres entités Volt qui sont basées en dehors de votre pays d'origine.
Lorsque cela est nécessaire, nous nous assurerons que vos renseignements personnels sont:
Seulement partagés au sein de l'EEE;
Si vos renseignements personnels sont partagés avec les États-Unis, cela sera fait dans le cadre de la loi sur la protection de la vie privée (Privacy Shield Framework);
Partagés avec des pays non membres de l'EEE qui ont été jugés adéquats par la Commission européenne en ce qui concerne leur législation sur la protection des données;
Sont nécessaires à l'exécution du contrat entre nous;
Partagés sous réserve de clauses contractuelles types telles qu'adoptées par la Commission européenne de temps à autre; ou
Se fait avec votre consentement.
Contactez-nous
Si à tout moment au cours de notre relation de travail vous devez nous contacter au sujet de la confidentialité de vos données, soit pour poser des questions ou pour retirer des consentements ou demander des suppressions, ou encore fournir des mises à jour de vos données, soit pour vous plaindre, vous pouvez nous contacter via:
Data Protection Department, Volt House, 3 Chapel Road, Redhill, Surrey, RH1 1QD